Deskripsi Pelatihan

Pelatihan ini menggunakan moda Webinar
Okupasi Pelatihan: Tenaga Perkantoran Umum
Rujukan Okupasi: IndoTask 2020

Gambaran Pelatihan

Program ini memberikan pengetahuan dasar terkait pekerjaan sebagai seorang administrasi, antara lain adalah pengoperasian Docs dan Sheet, komunikasi di lingkungan kerja, catatan dikte, notulensi rapat, surat dan dokumen elektronik perusahaan, serta dokumen penjualan di komputer.

Kompetensi yang Dilatih

Melalui pelatihan ini, peserta akan diberikan bekal terkait konsep dasar, tugas dan peran staf administrasi. Serta bekal seperti pemutakhiran data dalam Workspace, etika administrasi dalam komunikasi dunia kerja, menyimak dan mencatat dikte, pembuatan surat peminjaman barang/ruangan, jadwal rapat, dan pengumuman, serta pembuatan dokumen penjualan berupa invoice, kwitansi, faktur, dan surat penawaran.

Urutan Pembelajaran

Sesi 1: Membuat dan Memasukkan Data ke dalam Google Docs dan Sheet
Sesi 2: Kode Etik dan Komunikasi Profesional sebagai Staf Administrasi
Sesi 3: Menyimak, Mencatat Informasi Penting, dan Membuat Notulensi Rapat
Sesi 4: Membuat Surat-Surat dan Dokumen Administrasi Perusahaan
Sesi 5: Membuat Dokumen Penjualan

Apa yang akan kamu Pelajari

Setelah mengikuti pelatihan, peserta pelatihan mampu:

1. Mempraktikkan operasi perangkat lunak Google Docs dan Sheet untuk pemutakhiran data dalam Google Workspace.
2. Menunjukkan etika administrasi dalam komunikasi dunia kerja, mulai dari penanganan informasi lisan dan tulisan hingga penggunaan media komunikasi.
3. Memposisikan diri sebagai staf administrasi dalam menyimak dan mencatat informasi dalam dikte serta pembuatan notulensi rapat.
4. Mempraktikkan proses pembuatan surat/dokumen penting perusahaan berupa surat peminjaman barang/ruangan, jadwal rapat, dan pengumuman penting perusahaan.
5. Mencoba proses pembuatan dokumen penjualan berupa invoice, kwitansi, faktur penjualan, dan surat penawaran.

Syarat Mendapatkan Sertifikat

1. Mengikuti semua webinar
2. Menyelesaikan semua tes Formative dengan nilai minimal 80
3. Mengumpulkan semua Tugas Praktek Mandiri
4. Menyelesaikan post-test dengan nilai minimal 60
5. Pengumpulan tugas unjuk keterampilan paling lambat 3x24 jam terhitung sejak diberikan instruksi unjuk keterampilan
6. Memberikan penilaian terhadap pelatihan yang diikuti

Ketentuan Kelas

1. Peserta memiliki usia minimal 18 tahun ke atas
2. Syarat pendidikan peserta adalah minimal SD sederajat
3. Peserta yang sedang mengemban profesi sebagai administrasi  / yang sudah mengemban profesi sebagai administrasi serta ingin mengupgrade skill dan kemampuannya
4. Peserta yang tertarik dalam dunia administrasi perkantoran dan Google Workspace
5. Memiliki gawai / perangkat elektronik untuk mengikuti pelatihan, mengerjakan Tugas/Praktik Mandiri, dan Unjuk Keterampilan